Hoppa över navigering

Möte 2018-05-28

Kommunfullmäktige

09:00 - 17:00 Stadshusets Spegelsal

1

Upprop, val av justerare/justeringstid
2

Anmälningar för kännedom
a Anmälan om ny ersättare i kommunfullmäktige,

b Anmälan om avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige

Bilagor
- Beslut om efterträdarval - Protokoll 2018-05-08 från Länsstyrelsen Gävleborg.pdf
  
  636kb Ladda ner dokument
3

Godkännande av kommunens Årsredovisning år 2017 för Gävle kommun och ansvarsfrihet för styrelsen, övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa, samt revisionsberättelse och granskningsrapport avseende revisorskollegiet
Bilagor
4

Balansering av resultat till resultatfonder år 2017
Resultatreglering år 2017 påverkas av beslut angående ”Riktlinjer för resultatfonder”.

Riktlinjerna innebär att nämnd i samband med bokslut ska redovisa hur resultat uppstått. Utifrån denna redovisning och analys föreslår kommunstyrelsen vilket belopp som ska tillföras respektive nämnds resultatfond. Nämnd med negativ resultatfond ska redovisa hur underskottet ska åtgärdas inom en tid av två år.

Bilagor
5

Revidering av Attestreglemente och Tillämpningsanvisningar
Det nuvarande attestreglementet är uppbyggt för att stödja de rutiner som fanns i slutet av 90-talet då all utbetalningshantering var manuell. I dag görs elektroniska attester i verksamhetssystem, personalsystem och i ekonomisystemet.
Attestreglementet bidrar till en rättvisande redovisning och motverkar oegentligheter.
Kommunstyrelsen ansvarar för övergripande uppföljning och utvärdering av attestreglemente samt utfärdar för kommunens gemensamma tillämpningsanvisningar.

Bilagor
6

Miljöbokslut för Gävle kommun 2017
Miljöstrategiska programmet antogs av Kommunfullmäktige i juni 2013. Arbetet med implementering och genomförande har nu pågått i drygt fyra år. I detta miljöbokslut är det 2017 års arbete som följs upp. Uppföljningen av programmet är uppdelad efter de sju målområdena i miljöstrategiska programmet. Det övergripande visionen med miljöstrategiska programmet är att Gävle ska bli en av Sveriges bästa miljökommuner. Under 2017 rankades Gävle kommun som tvåa av tidskriften Aktuell hållbarhet. (fd Miljöaktuellt och Miljörapporten)

Bilagor
7

Gästrike Räddningstjänstförbund - Protokoll samt årsredovisning år 2017
Bilagor
8

Politisk Organisation i Gävle kommun POG
Den av kommunfullmäktige tillsatta POG kommittén har under november/januari 2017/2018 haft fem sammanträden med övergripande diskussion av frågan om politisk styrning och ledning av framtidens välfärd i Gävle kommun. POG kommittén har även haft ett sammanfattande möte efter den remissomgång som genomförts.

POG kommittén har följande parlamentariska sammansättning: Ordförande Patrik Stenvard (M), Jörgen Edsvik (S), Mattias Eriksson Falk (SD), Ove Vestin(V), Evelyn Klöverstedt (L), Inger Schörling (MP), Roland Ericsson (C) och Jan-Eric Andersson (KD).

POG kommittén har gjort ett antal övergripande överväganden och förslag vilka framgår av bilaga. Kommittén har bl a konstaterat att dagens politiska organisation vad gäller antalet nämnder och bolag i stort sett är funktionell för att möte framtidens utmaningar och som både förmår främja helheten och samtidigt få en politisk verksamhetsförståelse i de enskilda nämnderna/bolagen. Vissa förändringar av ansvarsområden mellan nämnderna föreslås för att tydliggöra och stärka styrningen av vissa frågor. Det gäller främst att ansvar för beslut och verkställighet av LSS frågor som idag är fördelat på fyra olika nämnder skall hållas amman och fördelas till en nämnd och likaså att ansvaret för försörjningsstöd och arbetsmarknadsåtgärder bör hanteras av en och samma nämnd. Vidare är kommitténs förslag att ansvaret för näringslivsfrågor och strategiskt samarbete med universitet och högskolor flyttas till kommunstyrelsen. Bland de allmänna övervägandena förs bl a resonemang om arbetsbelastning för förtroendevalda, utskott i nämnder och förstärkta politiska stödresurser.

Bilagor
9

Revidering av reglementen med anledning av ny dataskyddslagstiftning
Den 25 maj träder en ny dataskyddsförordning i kraft som ersätter nuvarande personuppgiftslag. Dataskyddslagstiftningen innehåller en mängd bestämmelser som syftar till att stärka skyddet för enskildas personuppgifter. För företag och myndigheter som hanterar personuppgifter innebär bestämmelserna att en översyn behöver göras av såväl styrande dokument, interna rutiner och den egna organisationen.

Förordningen innehåller bland annat bestämmelser som ska tillämpas när en personuppgiftsansvarig verksamhet låter andra verksamheter behandla personuppgifter på den personuppgiftsansvarigas vägnar. När det sker ska hanteringen regleras genom ”ett avtal eller en annan rättsakt” (artikel 28.3). Av förordningen framgår att biträdet i ett sådant avtal eller rättsakt ska bindas av ett antal villkor som säkerställer att den personuppgiftsansvariga bibehåller kontrollen över hanteringen. Villkoren framgår av artikel 28.3 a-h i förordningen.

Inom den kommunala verksamheten förekommer det att personuppgifter hanteras av flera verksamheter som tillhör olika nämnder, t ex i form av ett ärende- och dokumenthanteringssystem eller ett gemensamt system för personaladministration. I dessa fall är det viktigt att klargöra hur ansvarsförhållandena ser ut för hanteringen av personuppgifter. Ibland innebär hanteringen att båda nämnderna är gemensamt personuppgiftsansvariga. Ibland innebär hanteringen att en nämnd är personuppgiftsansvarig och den andra nämnden är personuppgiftsbiträde.

I det senare fallet vore det naturliga förfarandet att teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal. Det är dock inte möjligt för nämnder att teckna civilrättsligt bindande avtal med andra nämnder inom samma kommun. Förhållandet måste därmed regleras i en rättsakt. Nämndernas reglementen är den rättsakt där en sådan reglering är lämplig att göra.

Kommunledningskontoret föreslår därför att ett tillägg görs i reglementena som klargör att förhållandet mellan en personuppgiftsansvarig nämnd och en nämnd som är personuppgiftsbiträde ska regleras i en instruktion samt att en nämnd som agerar i form av personuppgiftsbiträde ska hantera uppgifterna enligt de i förordningen uppställda kraven.

I verksamhetssystem och register där flera nämnder behandlar uppgifter för egna ändamål ska de istället vara gemensamt personuppgiftsansvariga (Artikel 26). Av förordningen framgår följande om personuppgiftshantering vid gemensamt personuppgiftsansvar:

Gemensamt personuppgiftsansvariga ska under öppna former fastställa sitt respektive ansvar för att fullgöra skyldigheterna enligt denna förordning, särskilt vad gäller utövandet av den registrerades rättigheter och sina respektive skyldigheter att tillhandahålla den information som avses i artiklarna 13 och 14, genom ett inbördes arrangemang, såvida inte de personuppgiftsansvarigas respektive skyldigheter fastställs genom unionsrätten eller en medlemsstats nationella rätt som de personuppgiftsansvariga omfattas av.

Genom tillägget reglementet klargörs att nämnderna i dessa fall ska uppfylla bestämmelsen genom en skriftlig överenskommelse.

Ändringen innebär ett tillägg i förhållande till nuvarande reglering enligt nedan:

Nämnden är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet.

Bilagor
- §106 KS Revidering av reglementen med anledning av ny dataskyddslagstiftning.pdf
  
  128kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Revidering av reglementen med anledning av ny dataskyddslagstiftning.pdf
  
  92kb Ladda ner dokument
10

Avsägelser samt fyllnadsval
Bilagor
- Protokoll valberedning 180528.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
11

Allmänhetens och politikers frågor
12

Interpellation Vänsterpartiet (V) - Åtgärder för att få ett mer hållbart resande
Bilagor
- Svar på interpellation - Interpellation (V) - Åtgärder för att få ett mer hållbart resande .pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
13

Interpellation Vänsterpartiet (V) - Sommarlovsstödet i Gävle Kommun
Bilagor
- Svar på interpellation -(V) - Sommarlovsstödet i Gävle Kommun.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
14

Interpellation Socialdemokraterna (S) - Förskolepersonalens sjukfrånvaro under "vabruari"
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Förskolepersonalens sjukfrånvaro under "vabruari".pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
15

Interpellation Socialdemokraterna (S) - Vilka planer finns för stiftelsen Forsbacka Bruk?
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Vilka planer finns för stiftelsen Forsbacka Bruk?.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
16

Interpellation Miljöpartiet (MP) - Snö- och isröjning av cykelbanor i ett mer föränderligt klimat
Bilagor
- Svar på interpellation (MP) - Snö- och is röjning av cykelbanor i ett allt mer föränderligt klimat.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
17

Interpellation Socialdemokraterna (S)- Skillnaden mellan pojkar och flickors skolresultat
18

Interpellation Socialdemokraterna (S) Hur kan vi säkerställa förtroende, patientsäkerhet och god arbetsmiljö inom Hemsjukvården?
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Hur kan vi säkerställa förtroende, patientsäkerhet och god arbetsmiljö inom Hemsjukvården?.pdf
  
  203kb Ladda ner dokument
19

Interpellation Socialdemokraterna (S) - Planeringen av Kommunfullmäktiges företagsbesök
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Planeringen av Kommunfullmäktiges företagsbesök.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
20

Interpellation Socialdemokraterna (S) - Hur går byggandet i kommunens ytterområden?
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Hur går byggandet i kommunens ytterområden?.pdf
  
  96kb Ladda ner dokument
21

Interpellation Socialdemokraterna (S) - Hur går det med den maritima strategin?
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Hur går det med den maritima strategin?.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
22

Interpellation Socialdemokraterna (S) - Dialogen med näringslivet
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Dialogen med näringslivet .pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
23

Interpellation Socialdemokraterna (S) -Gävle kommuns hemsida
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Gävle kommuns hemsida.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
24

Interpellation Socialdemokraterna (S) - Vad hände med snöröjningen?
Bilagor
- Svar på interpellation (S) - Vad hände med snöröjningen?.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
25

Nya motioner
Bilagor
- Motion från Sverigedemokraterna (SD) - Utred möjligheterna till stresscoacher .pdf
  
  383kb Ladda ner dokument
- Motion Sverigedemokraterna (SD) - Utred effekterna av extratjänster inom kommunal verksamhet.pdf
  
  409kb Ladda ner dokument
26

Nya interpellationer

Det finns ingen information att visa

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.