Möte 2021-05-26

Information inför budgetdialog 2-3 juni.

a) Sektorn informerar

• samverkan på sektornivå
• aktuella chefsrekryteringar
• information maa covid-19
• frågor från nämndens ledamöter

b) Rapport från förtroendeuppdrag

Rapporter från vårens kontaktpolitikerträffar och arbetsgrupper. Varje ledamot och ersättare tar med sig sina reflektioner från vårens träffar.

c) Kurser och konferenser

I delårsrapporten redovisar Utbildning Gävle måluppfyllelsen gentemot utbildningsnämnden verksamhetsplan för 2021. Delårsrapporten redovisar de åtgärder, insatser och måluppfyllelse som Utbildning Gävles verksamheter genomfört och uppfyllt under första tertialen 2021. I delårsrapporten finns även en ekonomisk redovisning med en årsprognos och uppföljning för första tertialen av de uppdrag som kommunfullmäktige givit utbildningsnämnden.

I enlighet med Gävle kommuns fastighetsstrategi ska utbildningsnämnden ta fram ett förslag till funktionsprogram för förskole- och skollokaler för de olika skolformerna.

Ett funktionsprogram skall beskriva de kvaliteter, funktioner och samband som skall skapas vid om-, till- och nybyggnad av kommunens verksamhetslokaler så att det ges förutsättningar för respektive nämnd att bedriva verksamhet på ett optimalt sätt nu och i framtiden. Målet är att lokalerna ska uppfylla verksamhetens krav på ändamålsenliga, säkra och trygga miljöer. Funktionsprogrammet skall skapa likvärdighet i kvalitet, användbarhet och ambitionsnivå i kommunens olika lokalprojekt.

Funktionsprogrammet skall alltså stödja tillskapandet av verksamhetslokaler på ett sätt som är hållbart utifrån funktion, miljö och ekonomi för kommunen över tid.

Kommunstyrelsen fattar beslut om samtliga program. Respektive nämnd och styrelse ansvarar för framtagande av funktionsprogrammen.

Ny delegation med anledning av förändringar i skollagen (2010:800)

Från och med höstterminen 2021 ges skolhuvudmän större möjligheter att bedriva undervisning som fjärrundervisning eller distansundervisning samt att lägga ut verksamhet på entreprenad eller samverka med andra kommunala huvudmän. Utbildning Gävle föreslår att de beslut som kan tas av huvudmannen med anledning av de nya förändringarna delegeras till ansvarig verksamhetschef.

Ändrad delegation

Vid revideringen av delegationsordningen 2019 togs yttranden över remisser bort ur delegationsordningen. Utbildning Gävle föreslår att sektorchef och verksamhetschefer åter får möjlighet att svara på remisser på delegation i de fall det är uppenbart att det är tjänstemännens synpunkter som efterfrågas.

Borttagen delegation

Beslut om tillträdesbegränsning är idag delegerat till rektor. Ett sådant beslut behöver inte delegeras från nämnden utan följer verksamhetsansvaret som rektor har. Utbildning Gävle föreslår därför att punkten tas bort ur delegationsordningen.

Beslut om delegationsordningens tillfälliga tillägg

Utbildningsnämndens ordförande fattade förra året ett beslut i brådskande ärende om att införa ett tillfälligt tillägg till delegationsordningen utifrån regeringens tillfälliga förordning med anledning av pandemin. Regeringen har förlängt den tillfälliga förordningen att gälla till 31 juli 2022. Utbildning Gävle föreslår därför utbildningsnämnden att förlänga det tillfälliga tillägget till delegationsordningen att gälla till 31 juli 2022.

Svenska kyrkan i Gävle ombildades från ett pastorat med flera församlingar till en församling, Gävle församling. Den nya organisationen trädde i kraft 1 januari 2021. I och med förändringen har Gävle församling ansökt om att ta över huvudmannaskapet för förskolorna Pärlan, Smaragden, Staffansbacken och Stjärnan. Omorganisationen har inte medfört någon förändring för personal eller verksamheter.

Utbildning Gävle bedömer att utbildningen som bedrivs i de fyra olika förskolorna är god samt att verksamheterna arbetar utifrån barnens bästa där individens trygghet, gemenskap samt mångfald står i fokus. I ansökan finns beskrivning av verksamhetsidé och pedagogisk vision samt hur man arbetar med angivna mål i läroplanen.

Utbildning Gävle har genomfört en ägar- och ledningsprövning av kyrkorådet för Gävle församling. Det har inte framkommit annat än att kyrkorådet genom erfarenhet eller på annat sätt förvärvad insikt i de föreskrifter som gäller för verksamheten samt att samtliga personer inom ägar- och ledningskretsen i övrigt bedöms som lämpliga.

Utbildning Gävle bedömer att huvudmannen, Svenska kyrkan, Gävle församling har förutsättningar att uppfylla de krav som följer av lagar och andra föreskrifter som styr motsvarande verksamhet.