Möte 2022-02-23

a) Sektorn informerar

• samverkan på sektornivå
• information med anledning av covid-19
• svar på frågor från nämnden

b) Rapport från förtroendeuppdrag

c) Kurser och konferenser

I verksamhetsrapporten redovisar Utbildning Gävle måluppfyllelsen gentemot utbildningsnämndens verksamhetsplan för 2021. I verksamhetsrapporten finns även en ekonomisk redovisning och uppföljning av de uppdrag som kommunfullmäktige givit utbildningsnämnden.

Resultaten i grund- och gymnasieskolan har fortsatt förbättrats, trots påverkan av pandemin. Inom gymnasieskola och delvis även högstadiet har verksamheten under våren 2021 helt eller delvis bedrivits som fjärr- eller distansundervisning, frånvaron har varit högre än vanligt. Många kraftfulla insatser har gjorts i alla verksamheter; fokus har fortsatt varit i barngrupp och klassrum - med koll på varje enskild individ, eleverna har fått mer tid genom lovskolor och läxhjälp, förstärkningar av lärarresurser där det mest behövts, skolledare och lärare har varit på plats i verksamheten. Insatserna är långsiktiga och framtagna från gedigna analyser – arbetet har fortsatt med främjande och förebyggande elevhälsa, satsningen Nyanländas lärande, utveckling av övergångar och överlämningar inom och mellan skolformer, det systematiska kvalitetsutvecklingsarbetet, arbetet med att samla flera processer i ett helhetstänk har påbörjats.

Värdegrundsarbetet, med Gävlemodellen, fortsätter utvecklas och har uppmärksammats och prisats på många håll. Resultaten är fortsatt positiva. Arbetet med lärande för hållbar utveckling breddas och fördjupas och har även rönt framgångar med utmärkelser.

Utbildningsnämnden resultat för 2021 blev +56,5 mnkr. Intäkterna ökade framför allt med nya statsbidrag och fler elever från andra kommuner i gymnasie- och gymnasiesärskolan. Kostnaderna för personal var högre än beräknat utifrån att verksamheterna tillförts resurser från statsbidragen. Minskade kostnader bland annat utifrån att en fristående verksamhet stängde, lägre hyreskostnader än beräknat, samt minskade inköp utifrån pandemin.

Utbildningsnämnden ska enligt kommunfullmäktiges reglemente för intern kontroll upprätta internkontrollplan. Uppföljningen av internkontrollplanen har skett integrerat med verksamhetsuppföljningen i delårsrapporter under året. Efter årets slut har uppföljningen sammanställts i en slutrapport, en internkontrollrapport, som sammanfattar resultaten från årets kontroller och vidtagna åtgärder.

Några av kontrollerna har inte genomförts eftersom annat arbete har behövt prioriterats utifrån covid-19. De kontrollmomenten återkommer i internkontrollplanen för år 2022.

Utbildningsnämnden har tagit emot en remiss från kommunstyrelsen avseende en handlingsplan för Gävle som en äldrevänlig kommun. Ett yttrande över remissen ska lämnas till kommunstyrelsen senast 28 februari.

Gävle kommun är sedan 2019 medlem i Världshälsoorganisationens (WHO:s) nätverk för äldrevänliga städer – The Global Network for Age-friendly Cities and Communities (GNAFCC). Kopplat till medlemsskapet ska kommunen ta fram en handlingsplan inom åtta utvecklingsområden och som löper över tre år.

Några av aktiviteterna inbegriper ett samarbete med Utbildning Gävle, främst kopplat till projektet Hemlingborg. Utbildning Gävle föreslår utbildningsnämnden att den ställer sig positiv till dessa föreslagna aktiviteter och till handlingsplanen i stort.

Kommunrevisionen har skickat en begäran om yttrande avseende dess granskning av avtalshantering inom Gävle kommun. Utbildningsnämnden mottog begäran 2022-01-17 och har att svara senast 2022-02-28.

Yttrandet

Kommentarer till brister

Utbildningsnämnden menar att det följer av det granskade området såväl som de brister som noteras att ett samordnat arbete är vägen framåt. Utbildningsnämnden avser därför att i samråd med kommunstyrelsen åtgärda de brister som uppmärksammas. Utbildningsnämnden ser positivt på möjligheten till samarbete och samordning inom området.



Utbildningsnämnden vill i detta sammanhang även nämna att helt i linje med de brister som uppmärksammas, kommer en kontroll av avtalstrohet vara något som utbildningsnämnden prioriteras i sin internkontroll.



Kommentar till rekommendation

Utbildningsnämnden avser att i samråd med kommunstyrelsen vidta åtgärder i enlighet med revisionens rekommendationer.

Lokalresursplanen syftar till att förse Utbildning Gävle med lokaler som stödjer, utvecklar och bidrar till att verksamheterna når sina mål. De lokaler som Utbildning Gävle disponerar ska vara ändamålsenliga, sunda och säkra, utnyttjas effektivt och produceras till lägsta möjliga kostnad över tiden.

Lokalresursplanen är det dokument som ligger till grund för nämndens långsiktiga investeringsplanering (utblicken). Utbildning Gävles lokalresursplan är ett strategiskt dokument som ska uppdateras och bearbetas årligen.

Utbildningsnämnden ska enligt kommunfullmäktiges reglemente för intern kontroll upprätta internkontrollplan. Uppföljning av internkontrollplanen sker integrerat med verksamhetsuppföljningen i delårsrapporter samt med en slutrapport, en internkontrollrapport. Internkontrollrapporten vid årets slut sammanfattar resultaten från årets kontroller och vidtagna åtgärder.