Möte 2022-09-27

Kultur- och fritidsnämnden

13:30 - 17:00 Ruddamsgatan 27

1

Beslutsärende: Upprop och val av justerare
2

Beslutsärende: Fastställande av föredragningslista
3

Anmälan av ordförandeberedning

Ordförandeberedning har hållits den 15 september 2022.
Följande var närvarande:
Helene Börjesson (MP)
Christoffer Bastholm (S)
Alexander Lindqvist (M)
Berörda tjänstepersoner
4

Sektorchefen informerar
5

Informationsärende: Granskning av Kultur- och fritidsnämnden i Gävle kommuns dataskyddsarbete 2022
6

Informationsärende: Utveckling av ateljéstödet
7

Informationsärende: Drift- och samverkansformer
8

Informationsärende: Sommarlovsaktiviteter 2022
9

Informationsärende: Sommarglädje
10

Informationsärende: Konsument Gästrikland - lägesrapport
11

Beslutsärende: E-petition - Konstgräsplan på Måsbergets IP
En e-petition har inkommit till Kultur- och fritidsnämnden där förslagsställaren föreslår att Gävle kommun ska anlägga en konstgräsplan vid Måsbergets IP.

Alla stadsdelar utom på Brynäs har idag tillgång till konstgräsplan, nu är det dags att även dessa ungdomar och boende får tillgång till konstgräs. Vissa områden har redan två. Under våren finns ingen möjlighet att spela fotboll här. Måsberget ligger också strategiskt mellan Brynäs och södra Bomhus. Brynäs IF fotboll har också en stor ungdomsverksamhet som saknar egen träningsplan under våren. Den 12 maj firar Brynäs IF fotboll 110 år och är den enda klubb i Norrland som varit svenska mästare. Nu är det dags för kommunen att anlägga en konstgräsplan även i detta område. Därför är mitt förslag att under våren/sommaren 2022 planera för en konstgräsplan på Måsbergets IP och under sen höst göra grundarbetet och anläggningen av planen.

Yttrande

Förslagsställaren vill att Gävle kommun ska satsa på barn och ungdomar på Brynäs och i Södra Bomhus och bygga en konstgräsplan på fotbollsanläggningen Måsberget på Brynäs. Den här typen av anläggningar har högt nyttjande och bidrar till barn- och ungdomars aktiva fritid.

Kultur- och Fritidsnämnden ser positivt på att Gävle kommun anlägger ett antal konstgräsplaner de kommande åren och dessa finns inom ramen för befintlig investeringsplan. Tillsammans med Gestriklands Fotbollsförbund och ett antal av deras anslutna föreningar har Kultur- och Fritidsnämnden arbetat fram ett material och en vägledning i var konstgräsplaner bör anläggas. Denna utredning bör tas vidare till Gavlefastigheter för att få hjälp med att titta på övriga faktorer innan beslut kan tas var konstgräsplanerna bör anläggas för att få maximal effekt ur ett ekonomiskt-, miljömässigt- och socialt hållbarhetsperspektiv.

Bilagor
- Yttrande - Konstgräsplan på Måsbergets IP.pdf
  
  105kb Ladda ner dokument
- Delegationsbeslut .pdf
  
  45kb Ladda ner dokument
- E-petition.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Kartbilaga till e-petition.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
- Missiv.pdf
  
  64kb Ladda ner dokument
12

Beslutsärende: Yttrande gällande förslag till Energiplan för Gävle kommun 2022-2026Energiplan för Gävle kommun 2022-2026
Varje kommun ska ha en aktuell energiplan. Gävle kommuns energiplan löpte ut 2020 och arbetet med att ta fram en ny energiplan påbörjades i september 2021.

Det nya förslaget på energiplan sträcker sig från 2022 till 2026.

Energiplanen är dels ett lagkrav men hanterar också utmaningarna i omställningen till en fossilfri energiförsörjning och de energirelaterade målen i kommunens Miljö-strategiska program 2.0.

Kultur-och fritidsnämnden har nu fått möjligheten att ge synpunkter på förslaget.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Yttrande .pdf
  
  76kb Ladda ner dokument
- Yttrande .pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
- Remiss.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Remissmissiv.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
- Energiplan .pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
13

Beslutsärende: Internkontrollrapport delår 2 2022 Kultur- och fritidsnämnden
Internkontrollplanen för Kultur- och fritidsnämnden är framtagen utifrån riktlinjer från Styrning och stöd och den så kallade COSO-modellen med en risk och konsekvensanalys. Kontrollområdena är uppdelade på två; risker mot målen samt övriga riskområden. Övriga riskområden innefattar finansiell rapportering och efterlevnad av externa och interna regelverk.

Uppföljningen av den interna kontrollen har skett utifrån de risker som lyftes fram i internkontrollplanen för 2022. Vid delår 2 har 8 av totalt 15 kontrollmoment genomförts. Resterande kontrollmoment genomförs vid helårsbokslutet. Dokumentation från utförda kontroller finns förvarade hos verksamhetsstöd.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  87kb Ladda ner dokument
- Internkontrollrapport .pdf
  
  192kb Ladda ner dokument
14

Beslutsärende: Delårsrapport 2 år 2022 för Kultur- och fritidsnämnden
Delårsrapport 2 år 2022 omfattar verksamhetsrapport per den sista augusti år 2022 med måluppfyllelse och ett ekonomiskt resultat. Verksamhetsrapporten är upprättad utifrån Styrning och stöds anvisningar och redovisar hur målen och uppdrag i verksamhetsplan år 2022 har uppfyllts.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse .pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
- Verksamhetsrapport delår 2 år .pdf
  
  361kb Ladda ner dokument
15

Beslutsärende: Yttrande av rapporten grundläggande granskning av kultur- och fritidsnämnden 2021
Yrkesrevisorerna tar ställning till om verksamheten bedrivits på ett ändamålsenligt sätt, om ekonomistyrningen är tillfredsställande samt om den interna kontrollen är tillräcklig.

Yrkesrevisorerna noterar att nämnden tagit aktiva beslut om åtgärder vid brister i måluppfyllelsen under verksamhetsåret. På grund av pandemin har några verksamheter begränsats och därmed även kostnader. Beslut har löpande tagits på delegation gällande aktuella restriktioner och begränsningar. Ordförande och nämnd har löpande hållits informerad.

Yrkesrevisorerna rekommenderar nämnden att utveckla arbetet med indikatorer så de blir konkreta, mätbara och realistiska samt tydligt kopplar till de mål de är avsedda att mäta måluppfyllelsen av.

Yrkesrevisorernas bedömning är att nämndens ledning, styrning och uppföljning gällande ekonomi för 2021 varit tillfredsställande.

Yrkesrevisorernas bedömning är att nämndens interna kontroll delvis är bristfällig.

Yrkesrevisorerna rekommenderar nämnden att fatta beslut om riskanalys då ansvaret för att den interna kontrollen är tillräcklig ligger enligt 6 kap 7 § kommunallagen på nämnden.

Yrkesrevisorerna rekommenderar nämnden att se över periodiciteten avseende återrapportering av de kontrollmoment som finns i internkontrollplanen gällande de risker som har högst risknivå. Detta då nämndernas interna kontroll syftar till att återrapportering ska förmedlas på ett sådant sätt att beslutsfattare kan vidta erforderliga åtgärder.

Yrkesrevisorerna rekommenderar nämnden att löpande behandla tillsynsrapporter som anmälningsärenden i nämnden.

Bilagor
16

Beslutsärende: Kultur- och fritidsnämndens reglemente 2022
Några ändringar har gjorts i reglementet enligt följande:

Ett tillägg i 1.8 där det lyfts fram att nämnden ansvarar även för idrottsanläggning inte bara bad.

För att kunna ge bidrag direkt till fria kulturutövare och ateljéstöd behöver reglementet ändras. Under tidigare år har kultur- och fritid gett bidrag till ateljéstöd genom att ge pengarna till en förening som i sin tur delar ut pengar till fria konstnärer som ansöker om ateljéstöd. För att minska byråkratin önskar man nu dela ut bidrag direkt till de fria konstnärerna därav förändringen i reglementet.

Reglementet i kapitel 1 har även ändrat ordningsföljden i punkterna för att få en bättre läsbarhet, samt fått små redaktionella ändringar.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse- Kultur- och fritidsnämndens reglemente 2022.pdf
  
  75kb Ladda ner dokument
- Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden 2022.pdf
  
  102kb Ladda ner dokument
17

Informationsärende: Gästriklands kulturhistoriska förenings medlemsavgift
18

Informationsärende: Rapport från förtroendevalda
19

Anmälan av delegationsbeslut 2022
Bilagor
20

Redovisning av anmälningsärenden 2022
Bilagor