Möte 2023-11-24
-
1
Upprop och val av justerare samt justeringsdatum
-
2
Fastställande av föredragningslista
-
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport per oktober 2023 för Valnämnden.
Bilagor
-
280kb Ladda ner dokument
-
-
Samtliga nämnder i Gävle kommun ska ha minst en person som är behörig att attestera nämndens fakturor.
Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
40kb Ladda ner dokument
-
-
Nämnden föreslås att sammanträda vid sex tillfällen under år 2024. 12 juni är avsatt för Valnämndens preliminära rösträkning, även kallad uppsamlingsräkning eller onsdagsräkning. Tiden för sammanträdena sätts till klockan 10.00 - 12.00. Beredning inför sammanträdena föreslås i regel hållas fredag kl. 10.00 - 12.00 två veckor före sammanträdet.
Bilagor
-
90kb Ladda ner dokument
-
-
Valid är Valmyndighetens valdatasystem. Det är Länsstyrelsen Gävleborg som ger Gävle kommun åtkomst till systemet och behörighetsrollerna behörighetsadministratör. Därefter kan kommunen själva hantera övriga behörighetsroller.
Valnämnden behöver besluta vilka personer som ska behörighetsrollerna ”behörighetsadministratör och inskrivare” i valdatasystemet. Beslutet ska sedan skickas till Länsstyrelsen Gävleborg i samband med beställning av behörigheterna.
Bilagor
-
88kb Ladda ner dokument
-
-
Styrning och stöd har tagit fram ett förslag till kommunikationsplan för Europaparlamentsvalet 2024. Kommunikationsplanen beskriver såväl allmänna kommunikationsinsatser samt strategisk inriktning.
I kommunikationsplanen föreslås kanalval för kommunikationen. Andra kommunikationssätt än de som anges i kommunikationsplanen kan förekomma.
Bilagor
-
89kb Ladda ner dokument
-
93kb Ladda ner dokument
-
-
Vid de allmänna valen 2022 ökade antalet väljare som förtidsröstade, både i Gävle kommun och i riket som helhet, vid en jämförelse med föregående val 2018. Under samma period minskade valdeltagagandet. För säkerställa god kapacitet i förtidsröstningen så har översynen av förtidsröstinglokalerna och dess öppettider genomförts, med fokus på att möjliggöra en flexibel planering av bemanning, ökad tillgänglighet, effektivare flöden och förenklad information till väljarna.
En sammanställning av samtliga vallokaler ska redovisas vid Valnämndens sammanträde i februari 2024.
Bilagor
-
90kb Ladda ner dokument
-
53kb Ladda ner dokument
-
-
9
Riktlinje för rekrytering och bemanning av röstmottagare i Gävle kommun vid val till Europaparlamentet
Att arbeta som röstmottagare i ett allmänt val är ett ansvarsfullt uppdrag. Valnämnden förordnar röstmottagare (Vallagen 3 kap 5§) och fastställer vilka krav som ska ställas på röstmottagare i bland annat val- eller röstningslokaler. Valnämnden fastställer också vilka principer som ska gälla vid rekryteringen, samt beslutar om nivån ersättning för röstmottagarnas uppdrag.
Styrning och stöd har tagit fram ett förslag för riktlinje för rekrytering och bemanning av röstmottagare i Gävle kommun vid val till Europaparlamentet.
Nytt förslag i riktlinjen är en ny roll för röstmottagare – rösträknare i vallokal på valdagen. Rösträknarens huvudsakliga uppdrag föreslås vara att stötta de övriga röstmottagarna vid granskning av förtidsröster och i rösträkningen efter att vallokalen stängt. Behovet identifierades efter det allmänna valet 2022 och uppdraget för rösträknarna ska testas första gången vid val till Europaparlamentet 2024.
En översyn av ersättningsnivåerna för röstmottagare har utförts. Utifrån en jämförelse med likvärdiga kommuner föreslås en höjning av ersättningen för röstmottagare med rollerna som ordförande och vice ordförande, samt en höjning av timersättningen för röstmottagare i förtidsröstningen och ambulerande röstmottagning.
Ordförande - 4000 kr (3600 kr)
Vice ordförande 3500 kr ( 3300 kr)
Röstmottagare i förtidsröstning och ambulerande röstmottagare 200 kr/tim(165 kr/tim)
Bilagor
-
92kb Ladda ner dokument
-
82kb Ladda ner dokument
-
-
Kommunstyrelsens förvaltning har under år 2023 sett över nämnders reglementen. Syftet med översynen är att ge samtliga reglementen en enhetlig utformning och att tydligare beskriva nämndens formella uppdrag. I samtliga nämnders reglementen föreslås framgå att nämnden har en förvaltning och att denna förvaltning har en sektorstillhörighet.
Valnämnden har blivit ombedd att inkomma med yttrande då revidering av nämndens reglemente föreslås. Revideringarna är i huvudsak endast av språklig karaktär.
Bilagor
-
88kb Ladda ner dokument
-
121kb Ladda ner dokument
-
124kb Ladda ner dokument
-
123kb Ladda ner dokument
-
-
Diskusionspunkt
-
Bilagor
-
122kb Ladda ner dokument
-
114kb Ladda ner dokument
-
85kb Ladda ner dokument
-
414kb Ladda ner dokument
-
142kb Ladda ner dokument
-
-
13
Information - Årsplanering 2024 för Valnämnden
-
- Möte på distans