Möte 2018-11-02
-
1
Upprop och val av justerare/justeringstid: Birgitta Juhlin 2018-11-14
-
2
Fastställande av föredragningslista
-
Kommunledningskontoret har upprättat en delårsrapport för valnämnden. Delårsrapporten avser nämndens verksamhet från januari tom augusti 2018.
Bilagor
-
254kb Ladda ner dokument
-
-
Kommunledningskontoret har upprättat förslag till internkontrollplan för valnämnden för år 2019.
Bilagor
-
82kb Ladda ner dokument
-
119kb Ladda ner dokument
-
118kb Ladda ner dokument
-
58kb Ladda ner dokument
-
-
Nämnden föreslås att sammanträda vid sex tillfällen under valåret 2019. Sammanträdestiden sätts preliminärt till kl. 10.00 - 12.00, förutom sammanträdet den 29 maj där mötestiden sätts till 8.30 fram tills rösterna är färdigräknade. Beredning inför sammanträdena föreslås hållas fredag kl 10.00-12.00 två veckor före sammanträdet.
Beslut knutna till genomförande av valet planeras i första hand till sammanträdet i mars, så som beslut om vallokaler, öppettider, förtidsröstning, arvoden till röstmottagare med mera.
Onsdagen efter valsöndagen, den 29 maj, sammanträder valnämnden för att genomföra rösträkning i enligt med kap 12 i vallagen. Då räknas röster som underkänts i vallokalen och förtidsröster som inte räknats i vallokalerna. Detta sammanträde brukar ta hela dagen i anspråk och nämnden behöver vara beslutsför under hela sammanträdet. Sammanträdet börjar kl. 8.30 med utbildning. Om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra den här rösträkningen får sammanträdet utsträckas även till torsdagen.Bilagor
-
75kb Ladda ner dokument
-
-
Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till internbudget för år 2019.
Bilagor
-
83kb Ladda ner dokument
-
-
7
Uppföljning av internkontrollplan år 2018
-
Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till verksamhetsplan för Valnämnden för verksamhetsåret 2019.
Bilagor
-
82kb Ladda ner dokument
-
144kb Ladda ner dokument
-
-
Valnämnden har i samband med genomförandet av val till riksdag, region och kommun anlitat PostNord för sortering, hämtning och lämning av förtidsröster. Med anledning av det har PostNord haft fullmakt att kvittera ut röster åt Gävle kommun.
Gävle kommun har ifrån Valmyndigheten blivit tillsänd 106 brevröster som kommit Valmyndigheten tillhanda då dessa ej kvitterats ut av PostNord för Gävle kommuns räkning. Av dessa 106 brevröster avsågs 63 st. röster gula brevröster och 43 st. röster ambassadörs röster.
Brevröster som inkommer efter den 12 september t.o.m. den 30 september är ogiltiga, men räknas och summeras. Dessa brevröster ska destrueras efter den 30 september.Bilagor
-
84kb Ladda ner dokument
-
52kb Ladda ner dokument
-
-
10
Information