Möte 2022-11-18

Valnämnden

10:00 - 11:00 Tornrummet Stadshuset och Teams

1

Upprop och val av justerare samt justeringsdatum
2

Fastställande av föredragningslista
3

Ekonomiska månadsrapporter år 2022 för Valnämnden
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport per oktober 2022 för Valnämnden.

Bilagor
- Månadsrapport oktober 2022 för Valnämnden.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
4

Verksamhetsrapport delår 2, april-augusti, 2022 för Valnämnden
En verksamhetsrapport för delår 2 har upprättats. Under perioden har valnämndens kansli fortsatt arbetat intensivt med planeringen inför val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige den 11 september 2022.

Följande aktiviteter har i huvudsak bedrivits:
- Planering och förberedelser av val- och röstningslokaler
- Unga valambassadörer
- Rekrytering av röstmottagare - beräknas pågå fram till och med valdagen
- Utbildning av röstmottagare
- Start av förtidsröstningen onsdag den 24 augusti
Bilagor
5

Internkontroll - Rapport delår 2, april-augusti, 2022 för Valnämnden
Styrning och stöd har tagit fram en rapport avseende internkontroll för delår 2, april-augusti, 2022 för Valnämnden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Internkontroll - Rapport delår 2 april-augusti 2022 för Valnämnden.pdf
  
  85kb Ladda ner dokument
- Rapport - Internkontroll delår 2, april-augusti 2022 - Valnämnden.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
6

Attesträtter för Valnämnden år 2023
Samtliga nämnder i Gävle kommun ska ha minst en person som är behörig att attestera nämndens fakturor.

Bilagor
- Attestförteckning år 2023 Valnämnden.pdf
  
  40kb Ladda ner dokument
7

Sammanträdesdagar år 2023 för Valnämnden
Nämnden föreslås att sammanträda vid fyra tillfällen under 2023. Sammanträdestiden föreslås till kl. 10.00 - 12.00. Beredning inför sammanträdena föreslås att i regel hållas fredag kl. 10.00 - 12.00 två veckor före sammanträdet.

Bilagor
- Tjänstskrivelse - Sammanträdesdagar år 2023 för Valnämnden.pdf
  
  87kb Ladda ner dokument
8

Sammanfattning av genomförandet av val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022
Den 11 september 2022 genomfördes val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige. 2018 tog riksdagen beslut om förändringar av Vallagen, vilka trädde i kraft januari 2019 och tillämpades vid Europaparlamentsvalet 2019. En viktig förändring var ett krav på att platsen där valsedlarna läggs ut ska vara avskärmad. Inför valet 2022 genomfördes flera säkerhetsåtgärder för att säkerställa valets genomförande. En risk- och sårbarhetsanalys togs fram i samarbete mellan valkansliet och säkerhetsenheten på Gävle kommun.

Röstmottagarna som arbetat i val- och röstningslokalerna har fått möjlighet att både skriftligen och via mejl lämna in synpunkter till valnämnden. Valkansliet har sammanställt samtliga synpunkter och kommer ta med dessa inför planeringen av kommande val. En sammanställning av röstmottagarnas synpunkter finns i bilaga ” Sammanställning av synpunkter från röstmottagare efter valet 2022”.

Bilagor
- Rapport - Genomförandet av val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022.pdf
  
  163kb Ladda ner dokument
- Sammanställning av synpunkter från röstmottagare efter valet 2022.pdf
  
  74kb Ladda ner dokument
9

Anmälningar för kännedom
Bilagor
10

Övriga frågor

Möte 2022-11-18

Det finns ingen information att visa