Möte 2020-05-08
-
1
Upprop och val av justerare samt justeringsdatum
-
2
Fastställande av dagordning
-
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport januari-mars 2020 för Valnämnden.
Bilagor
-
340kb Ladda ner dokument
-
-
Sektor Styrning och stöd har tagit fram en verksamhetsplan för verksamhetsåren 2020-2023. Under denna period kommer val till riksdag, kommun och region att hållas (år 2022).
-
91kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
341kb Ladda ner dokument
-
-
Sektor styrning och stöd har utifrån riskanalysen tagit fram en internkontrollplan för verksamhetsåret 2020. I år är fokus i internkontrollen att nämnden ska ha en god beredskap och rutiner för det fall det uppstår ett extra val. Risken bedöms emellertid som mycket låg. Å andra sidan är det viktigt att nämnden har en sådan beredskap och sådana rutiner som behövs, eftersom ett extra val är en tidskritisk omständighet.
-
95kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
306kb Ladda ner dokument
-
-
Avdelningschef för administrativa avdelningen, Sektor styrning och stöd, Anna-Karin Wågberg Sperring ges rätt att attestera sådana fakturor som ställs till Jävsnämnden.
-
91kb Ladda ner dokument
-
-
Sektor styrning och stöd har tagit fram en riskmatris och en riskanalys inför verksamhetsåret 2020. En särskild risk som nämnden kontinuerligt bör följa upp är om det utlyses extra val eller liknande under året. I dagsläget ser sektorn ingen sådan risk men bör ändå kontinuerligt följas upp inom ramen för internkontrollarbetet i syfte att ha goda rutiner och beredskap på plats.
-
98kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
319kb Ladda ner dokument
-
320kb Ladda ner dokument
-
-
Dataskyddsombudet har avgett sin årsrapport för året 2019. I rapporten finns en allmän beskrivning av ombudets roll och funktion. Under 2019 har Styrning och stöd upprättat en registerförteckning i syfte att kartlägga de behandlingar av personuppgifter som ske inom ramen för Valnämndens verksamhetsområde.
Dataskyddsombudet har inte funnit några brister eller utvecklingsområden avseende Valnämnden.-
94kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
99kb Ladda ner dokument
-
-
Styrning och stöd har inlett ett arbete med att se över de kommunala nämndernas reglementen. Valnämnden ser inget behov av att revidera sitt reglemente.
-
84kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
127kb Ladda ner dokument
-
487kb Ladda ner dokument
-
74kb Ladda ner dokument
-
77kb Ladda ner dokument
-
-
10
Information