Möte 2021-09-17

Valnämnden

10:00 - 12:00 Digitalt via Microsoft Teams

1

Upprop och val av justerare samt justeringsdatum
2

Fastställande av dagordning
3

Ekonomiska månadsrapporter år 2021 för Valnämnden
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport juli 2021 för Valnämnden.

Bilagor
- Månadsrapport juli 2021 för Valnämnden.pdf
  
  34kb Ladda ner dokument
4

Verksamhetsrapport delår 1 2021 för Valnämnden
En verksamhetsrapport för delår 1 2021 har upprättats. Arbetet med att se över valdistrikt inför valet 2022 har startas och ska rapporteras till nämnden efter sommaren. Då Valnämnden utöver detta inte bedriver någon operativ verksamhet finns det inte i dagsläget något mer att rapporter om nämndens lagstyrda uppdrag. Möjlighet för samordning och beredskap om eventuellt extraval behöver genomföras mellan valåren finns i organisationen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Verksamhetsrapport delår 1 2021 för Valnämnden.pdf
  
  81kb Ladda ner dokument
- Verksamhetsrapport delår 1 2021 för Valnämnden.pdf
  
  163kb Ladda ner dokument
5

Översyn av valdistrikt i Gävle kommun inför val år 2022
Varje kommun ska enligt vallagen delas in i geografiska röstningsområden (valdistrikt). Kommunen ska se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen skall hållas.

En översyn av valdistrikten i Gävle kommun har utförts av Styrning och stöd Gävle i samarbete med Livsmiljö Gävle. Ett förslag på ny indelning av valdistrikt inför 2022 års val har tagits fram för beslut i Kommunfullmäktige och slutgiltigt beslut av länsstyrelsen Gävleborg.

Förslaget innebär att de allra flesta valdistrikt lämnas oförändrade från 2018. Vissa justeringar föreslås för att bland annat uppnå jämnare storlek av distrikten i Sätra och Söder. Justeringarna framgår i beslutsunderlaget.

Bilagor
6

Redovisning av delegationsbeslut
Bilagor
- Valnämndens yttrande - Kommunplan med års-budget 2022 och utblick 2023-2025.pdf
  
  171kb Ladda ner dokument
7

Anmälningar för kännedom
Bilagor
8

Dataskyddsombudets årsrapport 2020 för Valnämnden
Dataskyddsombudet har avgett sin årsrapport för året 2020. I rapporten finns en allmän beskrivning av dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet har i den årliga granskningen funnit brister inom sex olika områden utifrån de tio områden som har granskats. Bristerna hänför sig till GDPR-organisationen, register över personuppgiftsbehandlingar, konsekvensbedömningar, kunskap om GDPR, personuppgiftsincidenter samt hantering av ostrukturerad information.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Dataskyddsombudets årsrapport 2020 för Valnämnden.pdf
  
  72kb Ladda ner dokument
- Dataskyddsombudets granskning och årsrapport 2020 för Valnämnden.pdf
  
  378kb Ladda ner dokument
9

Information
- Karl Nässén informerar nämnden om unga valambassadörer som användes vid valet 2014-2018. Han redogör för projektets bakgrund, strategier, genomförda insatser, framgångsfaktorer samt om valambassadörernas arbete.
- Linda Löfvenius informerar kort om möjligheten att justera protokollen med digitala signaturer. Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige använder sig redan av metoden. Ordförande föreslår att frågan återkommer till nästa sammanträde för formellt beslut.
- Linda Löfvenius ger en återrapportering på förfrågan till Valmyndigheten om digital signering av godkännande av kandidatförklaringar och det är inget Valmyndigheten kommer att införa inför valet 2022. Men en arbetsgrupp har tillsats och vidare information kommer.
- Ordförande meddelar att nämnden den 19 november kommer att flyttas fram till den 3 december. Nämnden har inget att invända.

Möte 2021-09-17

Det finns ingen information att visa