Möte 2017-10-27

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till verksamhetsplan för valåret 2018. Verksamhetsplanen beskriver hur nämnden förhåller sig till de mål och uppdrag som kommunfullmäktige beslutat om samt översiktligt den verksamhet som planeras under året.  

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till internbudget för valnämnden år 2018. Kommunfullmäktige förväntas besluta om en ändrad ram för valnämnden för att täcka nämndens uppdrag i samband med tilläggsbudgeten i december. Nämndens intäkter bygger även på antaganden om storleken på det statsbidrag som regeringen beslutar om först i december. Det är således troligt att internbudgeten kommer att behöva ses över när ramarna förändrats.

Nämnden föreslås att sammanträda vid fyra tillfällen under valåret 2018. Beslut knutna till genomförande av valet planeras i första hand till sammanträdet i april så som beslut om vallokaler, öppettider, förtidsröstning, arvoden med mera. Onsdagen efter valet sammanträder valnämndens för att genomföra rösträkning i enligt med kap 12 i vallagen. Om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra den här rösträkningen får sammanträdet utsträckas även till torsdagen. Nämndens ledamöter bör därför hålla även den 13 september öppen. Beredning förslås att hållas på fredagar två veckor före sammanträdet.

Valnämnden har tidigare beslutat om en intern kontrollplan för 2017. Då nämndens verksamhet är begränsad identifierades inga särskilda risker under 2017. Planen innehöll således inga kontrollmoment. Uppföljningen av den interna kontrollplanen ska dock behandlas av nämnden.

Varje nämnd ska årligen besluta om en intern kontrollplan. Kontrollplanen ska föregås av en riskanalys där särksilda risker i verksamheten analyseras och värderas itifrån risk- och väsäntlighet. De risker som finns i valnämndens verksamhet är förknippade med genomförandet av de allmänna valen. Kommunledningskontoret kommer genomföra särskilda risk- och sårbarhetsanalyser i samband med planeringen inför valet 2018 för att fördjupa och planera åtgärder.

Kommunledningskontoret har upprättat en delårsrapport för valnämnden. Delårsrapporten avser nämndens verksamhet från januari tom augusti 2017.