Möte 2022-03-18

Valnämnden

10:00 - 11:10 Tornrummet Stadshuset och Teams

1

Upprop och val av justerare
2

Fastställande av föredragningslista
3

Information - Pågående arbete med risk- och sårbarhetsanlys
4

Ekonomiska månadsrapporter år 2022 för Valnämnden
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport per februari 2022 för Valnämnden.

Bilagor
- Månadsrapport februari 2022 för Valnämnden.pdf
  
  34kb Ladda ner dokument
5

Sammanfattning till årsredovisning 2021 för Valnämnden
Styrning och stöd har tagit fram en sammanfattning till årsredovisning för Valnämnden för år 2021. Sammanfattningen skickas till Kommunstyrelsen för att fungera som underlag till årsredovisning för Gävle kommunkoncern.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Sammanfattning till årsredovisning 2021 för Valnämnden.pdf
  
  80kb Ladda ner dokument
- Sammanfattning till årsredovisning 2021 Valnämnden.pdf
  
  156kb Ladda ner dokument
6

Delegationsordning för Valnämnden
Valnämnden har tidigare antagit en delegationsordning (19VN13-3). Inför kommande val har en översyn av delegationsordningen gjorts.

Föreliggande delegationsordning föreslås gälla tills vidare.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Delegationsordning för Valnämnden.pdf
  
  79kb Ladda ner dokument
- Förslag - Delegationsordning för valnämnden.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
7

Kommunikationsplan för valet 2022
Styrning och stöd har tagit fram ett förslag till kommunikationsplan för valet 2022. Kommunikationsplanen beskriver såväl allmänna kommunikationsinsatser samt de insatser som syftar till att uppfylla det uppdrag som fastställts i kommunplanen om att arbeta riktat för ett ökat valdeltagande främst i områden med historiskt lågt valdeltagandet.

I kommunikationsplanen föreslås kanalval för kommunikationen. Andra kommunikationssätt än de som anges i kommunikationsplanen kan förekomma.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Kommunikationsplan för valet 2022.pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
- Kommunikationsplan för valet 2022.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
8

Riktlinjer för rekrytering och bemanning av röstmottagare i Gävle kommun vid valet 2022
Att arbeta som röstmottagare i ett allmänt val är ett ansvarsfullt uppdrag. Valnämnden förordnar röstmottagare (Vallagen 3 kap 5§) och fastställer vilka krav som ska ställas på röstmottagare i val- eller röstningslokaler, samt fastställer i övrigt vilka principer som ska gälla vid rekryteringen. Valnämnden beslutar även om nivån på ersättningen.

Styrning och stöd har tagit fram ett förslag för riktlinjer för rekrytering och bemanning av röstmottagare i Gävle kommun vid valet 2022.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för rekrytering och bemanning av röstmottagare i Gävle kommun vid valet 2022.pdf
  
  87kb Ladda ner dokument
- Riktlinjer för rekrytering och bemanning av röstmottagare i Gävle kommun vid valet 2022.pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
9

Riktlinjer för ambulerande röstmottagning vid valet 2022
Enligt 7 kap. 1 § vallagen får en väljare, i vissa fall, lämna sina röster till en särskilt förordnad röstmottagare (ambulerande röstmottagare) eller rösta genom bud eller brev. En väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själv kan ta sig till ett röstmottagningsställe får, om de begär det, lämna sina valsedlar till en ambulerande röstmottagare. Detta framgår av 7 kap. 3 a § 1 st. vallagen.

Syftet med riktlinjerna är att ge väljarna en god möjlighet att få rösta med ambulerande röstmottagare och skapa tydlighet kring servicenivån. I korthet innebär riktlinjerna att en väljare i första hand ska budrösta. Om detta inte är möjligt kan en väljare anmäla behov av ambulerande röstmottagare. Valkansliets mål är då att väljaren ska få rösta inom 24 timmar men högst inom 3 dagar.

För att säkerställa röstmottagningen på valdagen föreslås en sista tidpunkt för väljare att anmäla behov av ambulerande röstmottagare på valdagen. Detta för att röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för ambulerande röstmottagning vid valet 2022.pdf
  
  88kb Ladda ner dokument
- Riktlinjer för ambulerande röstmottagning vid valet 2022.pdf
  
  87kb Ladda ner dokument
10

PostNords medverkan vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022
Gävle kommun ingick den 21 maj 2018 ett tjänsteavtal med PostNord (18VN15). Tjänsten omfattar enligt avtalet ”Postens valtjänster”, vilket för Gävle kommun innebär ett sorteringsuppdrag på valdistrikt och i röstlängdsordning samt hämtning och utkörning av kuvert med förtidsröster. Styrning och stöd ges i uppdrag att ingå avtal för ”Postens valtjänster 2022” med produktionsplanering för förutsättningarna för uppdraget vid valet 2022. Avtalet redovisas till nämnden vid nästkommande sammanträde.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - PostNords medverkan vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
- Kundtjänstavtal mellan Gävle kommun och PostNord Sverige AB 18VN15.pdf
  
  232kb Ladda ner dokument
11

Bestämmelser om val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 2022
Valnämnden ansvarar för såväl förtidsröstningen som röstmottagningen i vallokalerna på valdagen. Valnämnden ansvarar också för att väljare som inte själva har möjlighet att ta sig till en val eller röstningslokal har goda möjligheter att rösta.

Styrning och stöd har tagit fram ett förslag på hur röstmottagningen utformas vid förtidsröstningen och på valdagen vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige den 11 september 2022.

Valnämnden har i uppdrag att verka för ett ökat valdeltagande. Att göra det enkelt för väljare att lägga sin röst är det främsta verktyget valnämnden har för att uppnå detta mål.

Bilagor
12

Bestämmelser om utplacering av valsedlar i val och röstningslokaler vid valet 2022
Vallagens 6 kap innehåller allmänna bestämmelser om valsedlar. Lagen fastställer vilka partier som har rätt att få sina partivalsedlar utlagda i val- och röstningslokaler samt att det ska finnas en lämplig avskärmad plats i eller i anslutning till val- och röstningslokalen där valsedlar kan läggas ut.

Vallagen reglerar dock inte hur valsedlarna presenteras eller dess ordning. Valnämnden ansvarar dock för att valsedlarna presenteras på ett neutralt och likvärdigt sätt. Valmyndigheten rekommenderar därför att respektive valnämnd beslutar om hur valsedlarna hanteras och presenteras i val- och röstningslokaler. Styrning och stöd har tagit fram ett förslag för hur valsedlarna hanteras och presenteras i val- och röstningslokaler.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Bestämmelser om utplacering av valsedlar i val- och röstningslokaler vid valet 2022.pdf
  
  93kb Ladda ner dokument
- Bestämmelser om utplacering av valsedlar i val och röstningslokaler vid valet den 11 september 2022.pdf
  
  83kb Ladda ner dokument
13

Anmälningar för kännedom
Bilagor
14

Information
- Pågående inventering och översyn av vallokaler
15

Övriga frågor

Möte 2022-03-18

Det finns ingen information att visa