Möte 2022-01-18
-
1
Upprop och val av justerare
-
2
Fastställande av föredragningslista
-
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport per december 2021 för Valnämnden.
Bilagor
-
34kb Ladda ner dokument
-
34kb Ladda ner dokument
-
-
Styrning och stöd har upprättat ett förslag till internbudget för Valnämnden år 2022.
Nämndens intäkter bygger på antaganden om storleken på det statsbidrag som regeringen beslutar om, slutligt besked om beslutat belopp förväntas inkomma vid årsskiftet 2021/2022.Bilagor
-
78kb Ladda ner dokument
-
79kb Ladda ner dokument
-
-
En verksamhetsrapport för år 2021 har upprättats. Arbetet med att se över valdistrikt inför valet 2022 startade under första perioden av 2021, Valnämnden fattade beslut om indelning av valdistrikt den 17 september 2021 för att skicka förslaget vidare till Kommunfullmäktige och slutligt beslut av Länsstyrelsen Gävleborg. Länsstyrelsen har den 1 december 2021 inkommit med beslut om indelning av valdistrikt utifrån Valnämnden förslag.
Då Valnämnden utöver detta inte bedriver någon operativ verksamhet under 2021 finns det inte i dagsläget något mer att rapportera om nämndens lagstyrda uppdrag. I likhet med vad som anfördes i verksamhetsrapporten för delår 1 finns möjlighet för samordning och beredskap i organisationen om eventuellt extraval behöver genomföras mellan valåren.Bilagor
-
85kb Ladda ner dokument
-
159kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt genomförd internkontroll noteras inga avvikelser utifrån kontrollmomenten.
Bilagor
-
82kb Ladda ner dokument
-
125kb Ladda ner dokument
-
-
Sektor Styrning och stöd har upprättat ett förslag till verksamhetsplan för Valnämnden för verksamhetsåren 2022-2025. Under denna period kommer val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige att hållas år 2022 och val till Europaparlamentet 2024.
Bilagor
-
82kb Ladda ner dokument
-
180kb Ladda ner dokument
-
-
Sektor styrning och stöd har tagit fram en riskanalys och en riskmatris kopplat till internkontrollplan, samt inför verksamhetsåret 2022.
Bilagor
-
79kb Ladda ner dokument
-
229kb Ladda ner dokument
-
105kb Ladda ner dokument
-
-
Varje nämnd ska årligen besluta om en internkontrollplan. Kontrollplanen föregås av en riskanalys där särskilda risker i verksamheten analyseras och värderas utifrån risk- och väsentlighet. Sektor styrning och stöd har tagit fram en internkontrollplan för verksamhetsåret 2022. De risker som finns i valnämndens verksamhet är förknippade med genomförandet av de allmänna valen.
Bilagor
-
82kb Ladda ner dokument
-
130kb Ladda ner dokument
-
-
Linda Löfvenius föredrar årsplaneringen för 2022 för nämnden. Roland Nilsson lyfter förslag att eventuellt lägga till ett sammanträde på valdagen alternativt att nämnden är med som observatörer. Ordförande tar med sig frågan.
Bilagor
-
52kb Ladda ner dokument
-
-
11
Redovisning av delegationsbeslut
-
Bilagor
-
126kb Ladda ner dokument
-
251kb Ladda ner dokument
-
536kb Ladda ner dokument
-
94kb Ladda ner dokument
-
115kb Ladda ner dokument
-
182kb Ladda ner dokument
-
-
13
Övriga frågor