Möte 2026-02-27
-
1
Upprop, val av justerare
-
2
Fastställande av föredragningslista
-
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport per december 2025 för Valnämnden
Bilagor
-
620kb Ladda ner dokument
-
-
En verksamhetsrapport för 2025 har upprättats. Arbetet med att se över valdistrikt inför valet 2026 startade under första perioden av 2025, Valnämnden fattade beslut om indelning av valdistrikt den 26 september 2025 för att skicka förslaget vidare till Kommunfullmäktige och slutligt beslut av Länsstyrelsen Gävleborg. Länsstyrelsen har den 1 december 2025 inkommit med beslut om indelning av valdistrikt utifrån Valnämnden förslag.
Då valnämnden utöver detta inte bedrivit någon operativ verksamhet finns det inte något mer att rapportera om nämndens lagstyrda uppdrag för 2025.Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
133kb Ladda ner dokument
-
-
En rapport för interkontroll år 2025 har upprättats. Utifrån genomförd internkontroll noteras inga avvikelser kopplat till kontrollmomenten.
Bilagor
-
74kb Ladda ner dokument
-
434kb Ladda ner dokument
-
-
Varje nämnd ska årligen besluta om en internkontrollplan. Kontrollplanen föregås av en riskanalys där särskilda risker i verksamheten analyseras och värderas utifrån risk- och väsentlighet. Sektor styrning och stöd har tagit fram en internkontrollplan för verksamhetsåret 2026. De risker som finns i valnämndens verksamhet år 2026 är i huvudsak förknippade med genomförandet av val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige.
Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
-
Valnämnden konstaterar att nämndens ansvar och verksamhetsområde förblir det samma som enligt tidigare reglemente och har därför ingenting att invända mot eller tillföra förslaget till nytt reglemente
Bilagor
-
78kb Ladda ner dokument
-
320kb Ladda ner dokument
-
187kb Ladda ner dokument
-
179kb Ladda ner dokument
-
205kb Ladda ner dokument
-
-
Med att regeringens proposition 2023/24:78 trätt i kraft har kraven runt bevarandet av fysiska original för bokföringsunderlag lättats på så vis att fysiskt inkomna eller upprättade original såsom t.ex. inkomna fakturor, kvitton etc. nu inte behöver bevaras förutsatt att de har korrekt digitaliserats. Detta påverkar i sig inte tiden som bokföringsunderlag ska sparas enligt kommunal bokföringslag, utan endast villkoren för hur handlingarna ska sparas och i vilka format.
Då inga lagkrav längre finns för att bevara fysiska original i ursprungligt format är det möjligt att gallra dessa original. Detta kräver fortfarande gallringsbeslut från nämnderna. Ett gallringsbeslut för fysiska original till digitaliserat bokföringsunderlag skulle kraftigt minska behovet av fysiska lagringsutrymmen för förvaltningens ekonomifunktioner såväl som inhyrda lagringsutrymmen hos scanningstjänst som i dagsläget förvarar merparten av kommunens fakturor i lager tills dess att gallringstiden för handlingarna utlöpt och gallring verkställs.
För att besluten i praktiken ska kunna verkställas effektivt av den centrala ekonomifunktionen under styrning och stöd förutsätter det att samtliga nämnder antar beslutet.
Bilagor
-
89kb Ladda ner dokument
-
73kb Ladda ner dokument
-
-
Valnämnden vill erbjuda samtliga politiska partier samordnad distribution av valsedlar till Gävle kommuns val- och röstningslokaler vid valen 2026. Detta gäller både namnvalsedlar och partivalsedlar.
Distribution erbjuds under förutsättning att partierna anmält deltagande i valet innan riktlinjens angivna leveransdatum, samt att partierna följer de instruktioner som finns i denna riktlinje.
Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
69kb Ladda ner dokument
-
63kb Ladda ner dokument
-
-
Styrning och stöd har tagit fram ett förslag till kommunikationsplan för valet 2026. Kommunikationsplanen beskriver både de generella kommunikationsinsatserna och de insatser som enligt valnämndens reglemente syftar till att upprätthålla ett högt valdeltagande, vilket denna kommunikationsstrategi ska stödja.
I kommunikationsplanen föreslås även val av kommunikationskanaler. Andra kommunikationssätt än de som anges i planen kan dock komma att användas.
Bilagor
-
84kb Ladda ner dokument
-
92kb Ladda ner dokument
-
-
Bilagor
-
52kb Ladda ner dokument
-
52kb Ladda ner dokument
-
50kb Ladda ner dokument
-
189kb Ladda ner dokument
-
51kb Ladda ner dokument
-
63kb Ladda ner dokument
-
-
- Ta del av delbetänkande av Valsedelskommittén. 710 miljoner skäl till reformer - Regeringen.se
- Sammanfattning från Länsstyrelsens valutbildning den 21 januari - Karl Nässén