Möte 2024-02-16
-
1
Upprop och val av justerare samt justeringsdatum
-
2
Fastställande av föredragningslista
-
Sektor Styrning och stöd har tagit fram månadsrapport per december 2023 för Valnämnden.
Bilagor
-
630kb Ladda ner dokument
-
-
Styrning och stöd har upprättat ett förslag till internbudget för Valnämnden år 2024.
Nämndens intäkter bygger på antaganden om storleken på det statsbidrag som betalas ut. Mer information förväntas inkomma under början av 2024 efter det att regeringen beslutat om förordningen som reglerar statsbidragets storlek och hur det ska betalas ut.
Tidigare val har förordningen beslutats nära årsskiftet och fördelningen har baserats på de uppgifter om antal röstberättigade i varje kommun som Valmyndigheten ska ta fram i början av mars. Förordningen har tidigare också reglerat att utbetalningen görs av Valmyndigheten, med ett sista datum i april.
Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
416kb Ladda ner dokument
-
-
En verksamhetsrapport för 2023 har upprättats. Planeringsarbetet inför valet till Europaparlamentet påbörjades under året. Bland annat startades en inventering av val- och röstningslokaler under sista delen av verksamhetsåret.
Då valnämnden utöver detta inte bedrivit någon operativ verksamhet finns det inte något mer att rapportera om nämndens lagstyrda uppdrag för 2023.
Bilagor
-
87kb Ladda ner dokument
-
127kb Ladda ner dokument
-
-
En rapport för interkontroll 2023 har upprättats. Enligt genomförd internkontroll noteras inga avvikelser utifrån kontrollmomenten.
Bilagor
-
84kb Ladda ner dokument
-
122kb Ladda ner dokument
-
-
Varje nämnd ska årligen besluta om en internkontrollplan. Kontrollplanen föregås av en riskanalys där särskilda risker i verksamheten analyseras och värderas utifrån risk- och väsentlighet. Sektor styrning och stöd har tagit fram en internkontrollplan för verksamhetsåret 2024. De risker som finns i valnämndens verksamhet är förknippade med genomförande av allmänna val.
Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
209kb Ladda ner dokument
-
-
Sektor Styrning och stöd har upprättat ett förslag till verksamhetsplan för valnämnden för verksamhetsåren 2024-2027. Under denna period kommer val till Europaparlamentet, år 2024, samt val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige, år 2026, att genomföras.
Bland annat kommer planeringen av genomförande av val till Europaparlamentet år 2024 ha ett särskilt fokus på väljarflödena i och i anslutning till röstmottagningsställena. Detta med anledning av de långa köer som uppstod vid val- och röstningslokaler under valen 2022 på grund av nya regler för valsedelssystemet.
Bilagor
-
87kb Ladda ner dokument
-
131kb Ladda ner dokument
-
-
Nu gällande delegationsordning som valnämnden beslutade om 2022-03-18 § 19 behöver revideras. Delegationsordningen saknar ett avsnitt koppat till dataskydd. I och med tillägg av avsnitt om dataskydd tillkommer också avdelningschef och sektorchef i delegatförteckningen.
Bilagor
-
85kb Ladda ner dokument
-
167kb Ladda ner dokument
-
-
Inför val till Europaparlamentet 2024 finns behov att anlita ett företag som kan hämta upp, sortera och senare leverera kuverten med förtidsrösterna till vallokalerna på valdagen. Vid tidigare val ha detta skötts av PostNord, avtal gällande ”postens valtjänster” har då tecknats.
Postens valtjänster har för valnämnden i Gävle kommun vid tidigare val inneburit ett sorteringsuppdrag på valdistrikt och i röstlängdsordning samt hämtning och utkörning av kuvert med förtidsröster.
Styrning och stöd ges i uppdrag att teckna avtal med PostNord för produktionsplanering för förutsättningarna för uppdraget vid valet 2024. Avtalet redovisas till nämnden likt övriga delegationsbeslut, till det nämndsammanträde som är närmast efter att avtalet tecknats.
Bilagor
-
88kb Ladda ner dokument
-
-
Grundläggande bestämmelser om val- och röstningslokaler finns i vallagen. Valnämnden ansvarar över att det finns lämpliga lokaler som kan användas som val- och röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Valnämnden svarar också för att väljare som inte kan ta sig till en val- eller röstningslokal eller inte kan rösta genom bud ges möjlighet att lägga sin röst på annat sätt, till exempel via ambulerande röstmottagare.
Gävle kommun är vid valet 2024 indelat i 52 valdistrikt vilket innebär 52 vallokaler. Vissa vallokaler är placerade i samma byggnad och röstmottagningen sker i olika lokaler eller på två platser i samma lokal. Inför varje val görs en inventering av alla lokaler vilket också innebär en förnyad bedömning av om val- eller röstningslokalen är lämpliga att nyttja. På valdagen är vallokalerna öppna mellan kl. 08.00 och 21.00.
Tillgängliga val- och röstningslokaler är inte bara en fråga om lokalens fysiska utformning. En avgörande fråga kan också vara om bemötandet sker på ett korrekt sätt och om det ges bra information hur valhandlingen ska genomföras i lokalen. Tillgänglighetsfrågor ur ett bredare perspektiv ingår därför i den obligatoriska utbildning som ges till samtliga röstmottagare.
Styrning och stöd har tagit fram förslag på val- och röstningslokaler, samt röstningslokaler med begränsat tillträde vid val till Europaparlamentet 2024, enligt bilaga 1-3.
Nämnden beslutade vid sammanträdet 2023-11-24 om röstningslokalerna och dess öppettider. Ett uppdaterat förslag har tagits fram där öppettiderna för röstningslokalerna har anpassats för nationaldagen den 6 juni 2024.
Bilagor
-
100kb Ladda ner dokument
-
53kb Ladda ner dokument
-
62kb Ladda ner dokument
-
48kb Ladda ner dokument
-
-
Entledigande av ordförande Roger Person (MP) för valnämnden under tiden 1 mars - 30 april på grund av föräldraledighet. Bengt Valdemarsson (S) 1e vice ordförande tillträder som ordförande under motsvarande tid. I enlighet med Gävle kommuns reglemente § 4 särskilda bestämmelser för förtroendeuppdrag med månadsarvode.
Bilagor
-
27kb Ladda ner dokument
-
-
Bilagor
-
167kb Ladda ner dokument
-
113kb Ladda ner dokument
-
345kb Ladda ner dokument
-
165kb Ladda ner dokument
-
406kb Ladda ner dokument
-
949kb Ladda ner dokument
-
205kb Ladda ner dokument
-
161kb Ladda ner dokument
-
46kb Ladda ner dokument
-
-
Oskar Bergman, beredskapssamordnare informerar om arbetet med risk- och sårbarhetsanalysen inför valet.
-
15
Övriga frågor