Möte 2019-11-18

Från styrning och stöd föreligger månadsrapport för oktober 2019

Varje nämnd upprättar diverse olika rapporter i verksamhetssystemet Stratsys. Syftet är att utifrån olika perspektiv uppställa mål och koppla dessa mål till någon form av indikator med tillhörande aktivitet. Verksamhetsrapporteringen för jävsnämnden återspeglar i dag uteslutande den rapportering som sker inom ramen för samhällsbyggnadsnämndens område. Verksamhetsrapporterna återspeglar därför inte jävsnämndens eget verksamhetsområde, utan samhällsbyggnadsnämnden. För att skapa klarhet och effektivitet är det därför viktigt att enbart sådant som berör jävsnämnden som sådan rapporteras. Syftet med jävsnämnden är inte att bedriva den verksamhet som samhällsbyggnadsnämnden bedriver, utan är till för att hantera jävssituationer där kommunen själv är part.

Följande mål med tillhörande indikatorer ska därför utgå i den verksamhetsrapportering som sker till jävsnämnden:

Invånare och kunder har stort förtroende för Kommunledningskontoret och Samhällsbyggnad Gävle och kan lätt ta del av och engagera sig i vår verksamhet

Invånare och kunder uppfattar Gävle som en trygg, tillgänglig och välskött kommun.

Samhällsbyggnad Gävle har en samordnad ärendehantering som underlättar för företagare, ger en god plan- och markberedskap och skapar tillväxt.

Samhällsbyggnad Gävle säkrar hållbar miljö med renare mark, luft och vatten

Följande mål med tillhörande indikatorer ska kvarstå i den verksamhetsrapportering som sker till jävsnämnden:

Jävsnämndens handläggning ska ske på ett målinriktat sätt där transparens och likabehandling är ledord

Verksamheter som handlägger ärenden på Jävsnämndens uppdrag har effektiva processer och ett högt kvalitetsmedvetande.

Jävsnämnden arbetar kostnadseffektivt och möjliggör utveckling

För att säkerställa att kommuner har möjlighet att kunna utföra och ta betalt för sin livsmedelskontroll efter årsskiftet behöver de kommunala dokument (taxebestämmelserna och delegeringsordning) anpassas till den nya EU-förordningen om offentlig kontroll inom livsmedelskedjan som träder i kraft 14 december 2019.

Samhällsbyggnadsnämnden har den 23 oktober 2019 § 272 beslutat att väcka ett ärende i fullmäktige med uppmaning till kommunstyrelsen att anta ett av nämnden utarbetat förslag. Jävsnämnden har ingen erinran mot förslaget och lägger därför förslaget till handlingarna.

Den 22 februari 2016 beslutade kommunfullmäktige i Gävle om en ny taxa enligt miljöbalken, strålskyddslagen samt tobakslagens område m.m. inklusive bilagor och en höjning inom livsmedelslagstiftningen. Kommunfullmäktige beslutade också att Jävsnämnden för varje kalenderår får besluta att höja de fasta avgifterna och timavgifterna med en procentsats som motsvarar de tolv senaste månadernas förändring i prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Detta räknas från den 1 oktober året före avgiftsåret. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad 2016.

PKV används av kommuner som underlag vid beräkning av kostnadernas utveckling i fasta löner och priser. Sveriges kommuner och landsting (SKL) publicerar löpande ett prisindex över kommunernas kostnadsutveckling. Det är detta prisindex som används i SKL:s egna beräkningar och beskrivning av sektorns kostnadsutveckling. PKV tas fram genom att priserna för löner, material och tjänster samt köpt verksamhet viktas till ett genomsnittligt pris.

PKV ligger på 2,7% för år 2020.

Jävsnämnden föreslås ha sammanträden följande dagar:
9 mars, 25 maj, 5 oktober och 7 december.

Sammanträdena föreslås hållas kl. 13.00. Beredning föreslås hållas kl. 15.00 ca två veckor före nämnd

Jävsnämnden har inga synpunkter på det upprättade förslaget.

Anmälan av delegationsärenden.